Szervezeti felépítés és elérhetőségek

szervezeti-ábra

Jurcsó János polgármester

Telefon: 88/481-087

e-mail cím: polgarmester@balatonkenese.hu

Polgármesteri fogadó óra: Keddenként 8⁰⁰-tól 12⁰⁰-ig (Telefonos előjegyzés szükséges)

dr. Nagy Erzsébet Andrea jegyző

Telefon: 88/481-087

e-mail cím: jegyzo@balatonkenese.hu

dr. Hajba Csabáné aljegyző

Telefon: 88/481-087/113

e-mail cím: aljegyzo@balatonkenese.hu

Titkárság

Hermanné Hornyák Diána titkársági ügyintéző

Telefon: 88/481-087/111

e-mail cím: hivatal@balatonkenese.hu

Titkársági feladatok

Igazgatási csoport

Ügyfélfogadási időpontok
Hétfő	8⁰⁰-15³⁰
Kedd	Nincs ügyfélfogadás
Szerda	8⁰⁰-15³⁰
Csütörtök	Nincs ügyfélfogadás
Péntek	8⁰⁰-12⁰⁰

Meilinger Hajnalka igazgatási csoportvezető

Telefon: 88/481-087/112

e-mail cím: meilinger.hajnalka@balatonkenese.hu

Anyakönyvi ügyek
Népesség nyilvántartás

Hagyatéki ügyek

Alapfokú oktatási intézmények ügyei
Önkormányzati és országgyűlési választással kapcsolatos feladatok

Virág Anikó szociális és gyámügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-087/107

e-mail cím: virag.aniko@balatonkenese.hu

Jegyzői hatáskörben ellátja a gyermekvédelmi és gyámhatósági feladatok közül:
1. a rendszeres gyermekvédelmi kedvezménnyel kapcsolatos ügyintézést
2. gyámhatósági ügyekben megkeresésre környezettanulmány készítését
3. megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek, nagykorúvá vált gyermek hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetének fennállását
Települési támogatási ügyek intézése:
1. Rendszeres támogatás igénylésének intézése:
  - lakhatás támogatásának igénylése
  - egészségi állapot megőrzését jelentő szolgáltatások költségeihez való részbeni hozzájárulás igénylése
  - gyermekek családban történő gondozásának költségeihez történő hozzájárulásra nyújtott települési támogatás igénylése
  - ápolási támogatás céljából nyújtott települési támogatás igénylése
    1. Eseti települési támogatás igénylésének ügyintézése:
  - gyermek születésekor nyújtható támogatás igénylése
    - elhunyt személy eltemettetésének költségeihez való hozzájárulás igénylése
    - rendkívüli települési támogatás igénylése
Köztemetés igénylésének ügyintézése

Szerdi Krisztina igazgatási ügyintéző

Telefon: 88/481-087/103

e-mail cím: szerdi.krisztina@balatonkenese.hu

Iktatással, irattárazással kapcsolatos feladatok ellátása
Kereskedelmi szálláshellyel kapcsolatos ügyintézés
- Kereskedelmi ágazat feladataival, üzletek működésével, mozgóárusítással kapcsolatos ügyintézés
Kifüggesztéssel kapcsolatos ügyek
Zenés rendezvényekkel kapcsolatos ügyintézés

hatósági és ügyfélszolgálati ügyintéző

Telefon: 88/481-087

ügyfelek fogadása
ügyintézéssel kapcsolatos tájékoztatás
postázással kapcsolatos feladatok ellátása

Adócsoport

Ügyfélfogadási időpontok
Hétfő	8⁰⁰-15³⁰
Kedd	Nincs ügyfélfogadás
Szerda	8⁰⁰-15³⁰
Csütörtök	Nincs ügyfélfogadás
Péntek	8⁰⁰-12⁰⁰

Meilinger Hajnalka igazgatási csoportvezető

Telefon: 88/481-087/104

e-mail cím: meilinger.hajnalka@balatonkenese.hu

Gergelyné Jónás Mária adóügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-087/104

e-mail cím: maria.jonas@balatonkenese.hu

Renczes Szilvia adóügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-087/104

E-mail címe: renczes.szilvia@balatonkenese.hu

Első fokon ellátja a központi adó jogszabályokban, valamint helyi önkormányzati rendeletekben a jegyző hatáskörébe utalt:

- telekadó
- építményadó
- iparűzési adó
- talajterhelési díj
- adók módjára behajtandó köztartozások megállapítását, nyilvántartását, beszedését, kezelését, adóellenőrzését.
- gépjárműadó
- desztilláló berendezés bejelentése
- idegenforgalmi adó
- hatósági bizonyítványok kiadása

Méltányossági kérelmek kezelése
Információs szolgáltatás
Adó- és értékbizonyítvány kiállítása

Pénzügyi csoport

Ügyfélfogadási időpontok
Hétfő		8⁰⁰-15³⁰
Kedd		Nincs ügyfélfogadás
Szerda		8⁰⁰-15³⁰
Csütörtök		Nincs ügyfélfogadás
Péntek		8⁰⁰-12⁰⁰
Pénztári órák
Hétfő	9³⁰-12⁰⁰ 13⁰⁰-15⁰⁰
Szerda	9³⁰-12⁰⁰ 13⁰⁰-15⁰⁰

Kovács Péter pénzügyi csoportvezető

Telefon: 88/481-088/102

e-mail cím: kovacs.peter@balatonkenese.hu

MÁK költségvetési, zárszámadási jelentések elkészítése, MÁK-os E-adat rendszer kezelése
Költségvetési módosítások koordinálása, összeállítása

Ellenjegyzési feladatok SzMSz szerint

Önkormányzati szintű állami és térségi támogatás igénylésének összeállítása. Az intézmények mutatószám felülvizsgálatának koordinálása, az elszámolásban való közreműködés.
Az önkormányzat intézményei és a pénzügyi csoport kincstári feladataival kapcsolatos információáramlás, helyszíni egyeztetések, ellenőrzések.
Előirányzat nyilvántartás vezetése
- Gazdaságstatisztikai jelentés kezelése
- Bérkönyvelés előkészítése a gépi feldolgozásra
ÖNMEG rendszer kezelése

Lotz Andrea pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-088/101

e-mail cím: lotz.andrea@balatonkenese.hu

Kötelezettség vállalási bizonylatok rögzítése
Vezeti a Polgármesteri Hivatal, az Önkormányzat intézményeinek fő jogcímenkénti szállító és vevő kötelezettségvállalásainak nyilvántartását
- Szállítói számlák nyilvántartása, iktatása, utalványrendeletek kiállítása
Bizonylatok, illetve mellékleteinek alaki, formai és szabályszerűségi szempontú vizsgálata a tevékenység végrehajtása előtt
Bizonylatok előkészítése utalásra
Vevő számlák kezelése
- Ügyfélterminál működtetése, utalások intézése

Álich Tiborné pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-088/101

e-mail cím: alichne.erika@balatonkenese.hu

Önkormányzati gazdálkodás számítógépes feldolgozása
Előirányzat számítógépes feldolgozása

Intézményenkénti bérkönyvelés

A költségvetés, a beszámolók, jelentések, valamint az információs adatszolgáltatások elkészítésében való közreműködés
Adószámlák főkönyvi kontírozása, rögzítése
Vevő hátralékosok nyilvántartása, behajtásra való előkészítése

ÁFA nyilvántartás, jelentések

Vida Viktória pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/481-088/108

e-mail cím: vida.viktoria@balatonkenese.hu

Előleg-nyilvántartás, előleg-elszámoltatás (intézményenként)
Leltározás, selejtezési feladatok ellátása
- Intézményenkénti bérszámfejtési feladatok és kapcsolódó feladatok intézése (KIRA)
Szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, nyilvántartása
Pénztár kezelése: bevételi-, kiadási bizonylatok kiállítása, pénztár jelentés készítése
Leltározási, selejtezési feladatok
Locsolási számlázás
- Vevő számlák készítése társulásoknál
Közfoglalkoztatottak utáni igénylés készítése
Kincstári Monitoring rendszer kezelése

Műszaki csoport

Ügyfélfogadási időpontok
Hétfő	8⁰⁰-15³⁰
Kedd	Nincs ügyfélfogadás
Szerda	8⁰⁰-15³⁰
Csütörtök	Nincs ügyfélfogadás
Péntek	8⁰⁰-12⁰⁰

dr. Hajba Csabáné

aljegyző, műszaki csoportvezető

Telefon: 88/481-087/113

e-mail cím: aljegyzo@balatonkenese.hu

Jegyző helyettesítése
Vagyongazdálkodás ügyintézése:
- Önkormányzati ingatlan értékesítési ügyek
- Önkormányzati lakás- és ingatlan bérlet ügyek
- Jelzálog ügyek
Közterület-használattal kapcsolatos ügyek

Pályázatok, projektek

Szabó Andrea beruházási ügyintéző

Telefon: 88/481-087/114

e-mail cím: beruhazas@balatonkenese.hu

Pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés (pályázati anyagok előkészítése, pályázati dokumentáció összeállítása stb.)
Település fejlesztéssel kapcsolatos ügyek intézése.

Beruházásokban való közreműködés.

Települési műszaki feladatok

Vadász Lajos műszaki ügyintéző

Telefon: 88/481-087/106

e-mail cím: vadasz.lajos@balatonkenese.hu

Települési műszaki feladatok ellátása
Településfejlesztési, településrendezési feladatok ellátása

Városüzemeltetés

Kulcsár Péter hatósági ügyintéző

Telefon: 88/481-087/106

e-mail címe: kulcsar.peter@balatonkenese.hu

Települési műszaki feladatok ellátása

Bogdán László önkormányzati főépítész

Telefon: 30/291-5951

Közterület-felügyelet

Tóth Géza közterület-felügyelő

Telefon: 88/481-087/105

e-mail cím: toth.geza@balatonkenese.hu

Sipos Csaba közterület-felügyelő

Telefon: 88/481-087/105

e-mail cím: sipos.cs@balatonkenese.hu

Völgyesi József közterület-felügyelő

Telefon: 88/481-087/105

e-mail címe: volgyesi.jozsef@balatonkenese.hu

Adó- és értékbizonyítványok előkészítése
Birtokvédelem
Állattartással kapcsolatos ügyintézés (pl. eb tartás, méhek tartása, vándorméhészet stb.)
Elhanyagolt ingatlanokkal kapcsolatos ügyek intézése
Tűzgyújtási tilalom betartásának ellenőrzése, megszegésének szankcionálása
Növényvédelmi törvénnyel kapcsolatos ügyek intézése
Helyszíni ellenőrzések elvégzése
Házszám igazolás kiadása
Hirdetmények kihelyezése
Behajtási engedélyek kiadása
Közlekedési szabályok betartatása.
Fás szárú növények védelméről szóló törvény alapján fakivágás tudomásul vétele és engedélyezése